Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 23 May 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten tussen Echte Momenten Fotografie (hierna: "Fotograaf") en Opdrachtgever(s) (hierna: "Klant").

Artikel 1: Definities

Fotograaf: Echte Momenten Fotografie, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], gevestigd te [Plaats].
Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van de Fotograaf.
Opdracht: De overeenkomst van opdracht tussen Fotograaf en Klant, waarbij de Fotograaf zich verbindt fotografische werken te maken en/of te leveren.
Fotografische werken: Alle door de Fotograaf gemaakte foto's, video's, en ander beeldmateriaal, ongeacht de technische vorm waarin deze worden geleverd.

Artikel 2: Offertes en Aanvaarding

Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders aangegeven.
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant de offerte schriftelijk (per e-mail of via het boekingssysteem) aanvaardt, of wanneer de Fotograaf met de uitvoering van de Opdracht begint na mondelinge of schriftelijke instemming van de Klant.
De Fotograaf heeft het recht een Opdracht te weigeren zonder opgaaf van redenen.

Artikel 3: Uitvoering van de Opdracht

De Fotograaf zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, in de stijl en kwaliteit die de Klant redelijkerwijs mag verwachten op basis van het portfolio van de Fotograaf.
De Klant is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke de Fotograaf nodig heeft voor het correct uitvoeren van de Opdracht, tijdig ter beschikking te stellen.
De Fotograaf bepaalt de artistieke en technische invulling van de fotoshoot, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Artikel 4: Prijzen en Betaling

Alle prijzen zijn in Euro's, inclusief BTW (indien van toepassing), tenzij anders vermeld.
Voor boekingen kan een aanbetaling worden gevraagd. Het resterende bedrag dient te worden voldaan volgens de afspraken in de offerte of uiterlijk bij levering van de fotografische werken.
Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn. Bij niet-tijdige betaling is de Klant van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd.

Artikel 5: Annulering en Wijziging

Annulering van een Opdracht door de Klant dient schriftelijk te geschieden.
Bij annulering kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van het tijdstip van annulering en reeds gemaakte kosten door de Fotograaf. Deze kosten worden gespecificeerd in de offerte of boekingsbevestiging.
Bij overmacht (bijv. ziekte van de Fotograaf) zal de Fotograaf trachten een passende oplossing te vinden, zoals het verplaatsen van de shoot of, indien mogelijk, het aanbieden van een vervangende fotograaf. Indien dit niet mogelijk is, wordt de overeenkomst ontbonden en eventuele aanbetalingen gerestitueerd.

Artikel 6: Levering

De Fotograaf streeft ernaar de fotografische werken binnen de overeengekomen termijn te leveren. Deze termijn is indicatief en geen fatale termijn.
Levering geschiedt digitaal via een online galerij, tenzij anders overeengekomen.
De Fotograaf selecteert de beste beelden uit de shoot. Het aantal geleverde beelden wordt vooraf gecommuniceerd. Ruwe, onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd.

Artikel 7: Auteursrecht en Gebruik

Het auteursrecht op de fotografische werken berust te allen tijde bij de Fotograaf.
De Klant verkrijgt een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik van de geleverde foto's, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Publicatie van de foto's door de Klant op social media is toegestaan, mits met naamsvermelding van de Fotograaf (@EchteMomentenFotografie of link naar website) indien redelijkerwijs mogelijk.
Voor commercieel gebruik, publicatie in media, of verkoop aan derden is voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf vereist en kunnen aanvullende kosten van toepassing zijn.
De Fotograaf behoudt het recht de foto's te gebruiken voor eigen promotie (portfolio, website, social media, wedstrijden), tenzij de Klant hiertegen vooraf schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maakt. De privacy van de Klant wordt hierbij gerespecteerd.

Artikel 8: Klachten

Klachten over de uitvoering van de Opdracht of de geleverde werken dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na levering, schriftelijk en gemotiveerd aan de Fotograaf kenbaar te worden gemaakt.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de Klant niet op.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag van de betreffende Opdracht, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Fotograaf.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of emotionele schade.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de Fotograaf zijn geleverd.

Artikel 10: Toepasselijk recht en Geschillen

Op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotograaf en Klant is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Fotograaf gevestigd is.

Artikel 11: Wijziging Voorwaarden

De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten, met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging.

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met Echte Momenten Fotografie.